Toestemming voor het plaatsen van een gedenktegel kan worden aangevraagd tot 5 jaar nadat het dodelijk ongeval plaatsvond. De toestemming wordt in principe gegeven voor een periode van 5 jaar met de mogelijkheid deze periode met 5 jaar te verlengen.
De beoogde locatie wordt door de gemeente getoetst op verkeersveiligheid. Verder mag de tegel ook geen belemmering zijn m.b.t. beheer en onderhoud van de openbare ruimte en de bereikbaarheid van kabels, leidingen etc. hinderen.