- Als er sprake is van eerste gebruik, het gehele formulier invullen. Bij wijzigingen alleen de te wijzigen gegevens.
- Bij medegebruik/verhuur niet vergeten bijlagen mee te sturen.
Schoolbesturen kunnen gebruik maken van het formulier 'basisgegevens schoolgebouw' als er sprake is van het eerste gebruik van een gebouw of wijzigingen in het gebruik van het gebouw.