Buitenlandse brondocumenten inleveren
Heeft u een officiële akte of een officieel document uit het buitenland, dan bent u verplicht deze gegevens te laten verwerken in de BRP (Basisregistratie Personen). Deze akten en documenten noemen wij brondocumenten.
Om de gegevens te laten verwerken maakt u een afspraak om dit persoonlijk in het stadhuis te regelen. Neem hiervoor telefonisch contact met ons op via het algemene nummer 0299 452 452.
Voorbeelden
Akten
- geboorteakte
- huwelijksakte
- echtscheidingsakte
- overlijdensakte
- adoptieakte
- akte van naamswijziging
- erkenningsakte
Documenten
- verklaring van uw burgerlijke staat
- verklaring van uw nationaliteit
Wat u moet weten
- Maak eerst telefonisch een afspraak om de documenten in te leveren.
- Het originele document wordt ingenomen door de gemeente voor controle en bij twijfel doorgestuurd nar de IND voor verificatie. U ontvangt een ontvangstbevestiging van de gemeente. Dit kan enkele weken duren.
- Buitenlandse aktes moeten in de meeste gevallen geschikt gemaakt worden voor gebruik in Nederland. Dit noemen we legaliseren.
- Buitenlandse documenten die niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn opgesteld, moet u laten vertalen in het Nederlands, Engels, Frans of Duits door een beëdigde tolk/vertaler.
- Vertaling mag alleen ná legalisatie gebeuren, zodat de legalisatie ook vertaald wordt. U zorgt zelf voor de vertaling door een beëdigde vertaler. De kosten zijn voor uw rekening. Het originele brondocument en de vertaling moeten één geheel vormen.
- Als een document in het buitenland vertaald is, moet ook de handtekening van de vertaler gelegaliseerd zijn. Voor meer informatie over legalisatie belt u de gemeente.
- Veel instanties accepteren geen documenten die ouder zijn dan 6 maanden.
- Als een akte is ingeschreven bij de Burgerlijke Stand in Den Haag, dan moet u daar een afschrift of uittreksel opvragen.
Meenemen naar de afspraak
- Een geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs).
- Het originele document dat ingeleverd moet worden en eventueel de vertaling hiervan.
Kosten
Het inleveren van buitenlandse brondocumenten is gratis.