Buitenlandse brondocumenten inleveren

Om de gegevens te laten verwerken maakt u een afspraak om dit persoonlijk in het stadhuis te regelen. Neem hiervoor telefonisch contact met ons op via het algemene nummer 0299 452 452.

Voorbeelden

Akten

• geboorteakte
• huwelijksakte
• echtscheidingsakte
• overlijdensakte
• adoptieakte
• akte van naamswijziging
• erkenningsakte

Documenten

• verklaring van uw burgerlijke staat
• verklaring van uw nationaliteit

Wat u moet weten

• Maak eerst telefonisch een afspraak om de documenten in te leveren.
• Het originele document wordt ingenomen door de gemeente voor controle en bij twijfel doorgestuurd nar de IND voor verificatie. U ontvangt een ontvangstbevestiging van de gemeente. Dit kan enkele weken duren.
• Buitenlandse aktes moeten in de meeste gevallen geschikt gemaakt worden voor gebruik in Nederland. Dit noemen we legaliseren.
• Buitenlandse documenten die niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn opgesteld, moet u laten vertalen in het Nederlands, Engels, Frans of Duits door een beëdigde tolk/vertaler.
• Vertaling mag alleen ná legalisatie gebeuren, zodat de legalisatie ook vertaald wordt. U zorgt zelf voor de vertaling door een beëdigde vertaler. De kosten zijn voor uw rekening. Het originele brondocument en de vertaling moeten één geheel vormen.
• Als een document in het buitenland vertaald is, moet ook de handtekening van de vertaler gelegaliseerd zijn. Voor meer informatie over legalisatie belt u de gemeente.
• Veel instanties accepteren geen documenten die ouder zijn dan 6 maanden.
• Als een akte is ingeschreven bij de Burgerlijke Stand in Den Haag, dan moet u daar een afschrift of uittreksel opvragen.

Meenemen naar de afspraak

• Een geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs).
• Het originele document dat ingeleverd moet worden en eventueel de vertaling hiervan.

Kosten

Het inleveren van buitenlandse brondocumenten is gratis.