Gebruik van beeldmateriaal (foto en video)

In Purmerend leggen we regelmatig bijzondere momenten, projecten en evenementen vast op beeld. Omdat mensen hierbij herkenbaar in beeld kunnen komen, behandelen wij dit beeldmateriaal volgens de privacywetgeving (AVG). Op deze pagina leest u hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

Waarom maken wij opnames?

De gemeente Purmerend gebruikt foto’s en video’s om inwoners en ondernemers te informeren over wat er gebeurt in de gemeente. Onze eigen medewerkers of professionele fotografen en videografen maken deze beelden in opdracht van de gemeente.

Wij gebruiken het beeldmateriaal voor onze officiële communicatiekanalen, zoals:

• Gemeentelijke websites, zoals purmerend.nl, werkenbijpurmerend.nl en WijWheermolen.
• Social media, zoals Facebook, Instagram, LinkedIn.
• Gemeentelijke publicaties, zoals folders, posters en het Purmerends Nieuwsblad.
• Persberichten of persuitnodigingen.

Wanneer vragen wij om toestemming?

In de meeste gevallen vraagt de fotograaf of videograaf vooraf om uw toestemming. Dit gebeurt via een toestemmingsverklaring. Hierop staan uw persoonsgegevens en uw handtekening.

Gaat het om een kind jonger dan 16 jaar? Dan ondertekent een ouder of verzorger de verklaring.

Deze verklaring wordt veilig digitaal bewaard.

Bewaartermijn

Beeldmateriaal dat met uw toestemming is gemaakt, bewaren wij maximaal 5 jaar. Daarna verwijderen wij het uit ons archief. Uitzondering hierop is beeld met historische waarde, bijvoorbeeld voor het Waterlands Archief.

De toestemmingsverklaringen bewaren wij zolang het beeldmateriaal in gebruik is.

Uw toestemming intrekken of een foto laten verwijderen

Heeft u eerder toestemming gegeven en wilt u deze intrekken? Of staat u op een foto in onze communicatie en wilt u dat deze wordt verwijderd? Dan kunt u een verzoek indienen.

Stuur een e-mail naar communicatie@purmerend.nl met de volgende informatie:

• Onderwerp: Verzoek verwijderen beeldmateriaal
• Uw gegevens: Voor- en achternaam
• Omschrijving: Om welk beeld gaat het en waar u het heeft gezien (bij voorkeur met een screenshot, link naar de webpagina of een beschrijving).
• Toelichting: Heeft u destijds toestemming gegeven of gaat het om een algemene foto?

Wat doen wij daarna?

• Digitaal: Wij verwijderen het beeld zo snel mogelijk van onze website en social media kanalen.
• Gedrukte media: Flyers en kranten kunnen wij niet terughalen. Wij zorgen er wel voor dat de foto niet meer wordt gebruikt bij herdrukken of nieuwe uitingen.

Meer weten?

Heeft u vragen over dit onderwerp? Stuur een e-mail naar communicatie@purmerend.nl